在啟用“一證通”以前,全市12000家社團、民非、基金會三類社會組織每年都要通過遞送大量紙質(zhì)材料向民政局社團辦辦理 年檢業(yè)務,而這些材料依據(jù)不同的組織類型還需要預先向幾十個不同的業(yè)務主管單位進行報審,之后才能將最后匯總的材料送交社團辦進行年檢,僅此一事對社會組 織來說就是一件艱巨的工作;而對于社團辦來講同樣勞神費力,社團辦一方面要服務全市12000家社會組織,同時也需要和全市近1000家協(xié)同單位進行溝通 協(xié)調(diào),內(nèi)部人員少,工作壓力巨大。
現(xiàn)在,困擾社會組織和社團辦的問題隨著“一證通”系統(tǒng)的上線運行得到了巨大的改觀。社會組織直接登錄“社會組織年檢系統(tǒng)”,使用法人一證通證書就可以直接辦理所有業(yè)務,真正免除了奔波之苦。
提高工作效率便利百姓服務,實現(xiàn)“一門一網(wǎng)一章一次”這就是北京市民政局社團辦近年來落實中央“互聯(lián)網(wǎng)+政務服務”改革,建設(shè)北京一流國際營商環(huán)境高地所取得的成績。
抓機遇、謀布局
2014年,北京市為整合全市政務資源,深化政務改革,建設(shè)服務型政府,由市經(jīng)濟信息化委牽頭,全市各單位配合啟動了一證通工程,市民政局抓住機遇,果斷決策,成為全市首批接入一證通系統(tǒng)的單位,為后期實現(xiàn)全流程網(wǎng)上電子政務開通奠定了基礎(chǔ)。
簡化流程、創(chuàng)新應用
市民政局社團辦承擔全市12000家社團、民非、基金會三類社會組織的成立、變更、注銷登記、審核、檢查、年報申報等一系列管理工作,業(yè)務涉及全市近千 家協(xié)同單位,內(nèi)、外部工作流程繁復。通過與協(xié)同單位的不懈努力,對大量的業(yè)務流程進行梳理、分析,最終實現(xiàn)了“社會組織年檢系統(tǒng)”全業(yè)務網(wǎng)上辦公。
依靠科技創(chuàng)新,確保信息安全
市民政局社團辦在對“北京市社會組織公共服務平臺”進行升級改造過程中,借助合法、可信的第三方電子認證機構(gòu)提供的可靠技術(shù)手段和成熟服務模式,采用電子數(shù)據(jù)安全傳輸、網(wǎng)絡(luò)行為可鑒證等安全措施保障了業(yè)務順利開展。
百姓需求第一
為實現(xiàn)公共服務從“政府端菜”到“群眾點菜”,市民政局“社會組織年檢系統(tǒng)”在運行過程中不斷聽取社會組織的反饋意見,一直在進行微調(diào)和改進。以往社會 組織使用系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)申報過程中,不能直觀地看到文件的簽字效果,為此,市民政局社團辦在電子認證機構(gòu)的協(xié)助下采用了云簽名技術(shù),實現(xiàn)了可視化電子簽章, 滿足了社會組織的使用需求。