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今年以來(lái),數(shù)據(jù)隱私泄露事件頻發(fā),涉及面廣,影響力大,企業(yè)因此陷入數(shù)據(jù)保護(hù)合規(guī)與社會(huì)輿情壓力的雙重危機(jī)。
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企業(yè)如何實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)安全與信息保護(hù)
1、賬戶(hù)安全
幾乎每個(gè)人入職初都會(huì)領(lǐng)取辦公電腦,拿到電腦的第一步就是開(kāi)機(jī)設(shè)置密碼,所以從賬戶(hù)安全開(kāi)始。賬戶(hù)安全常見(jiàn)的風(fēng)險(xiǎn)包括共享賬戶(hù)、使用自動(dòng)保存密碼、設(shè)置弱密碼或空口令。所以該部分的安全規(guī)范為禁止賬戶(hù)共享、慎用自動(dòng)保存及密碼安全(8位:大小寫(xiě)字母+數(shù)字+特殊字符)三部分。
2、軟件安全
領(lǐng)取電腦后,開(kāi)始安裝軟件,故第二部分為軟件安全。軟件安全常見(jiàn)的風(fēng)險(xiǎn)包括下載未知軟件、不安裝殺毒軟件、私自安裝商業(yè)軟件??梢栽诠镜能浖?kù)下載,如果沒(méi)有軟件庫(kù)可建議到官方下載切勿下載開(kāi)發(fā)者未知的軟件,需安裝殺毒軟件,預(yù)防病毒。
3、郵件安全
收發(fā)郵件是日常工作必不可少的部分,伴隨的安全風(fēng)險(xiǎn)也不可忽視。如誤發(fā)郵件、錯(cuò)發(fā)郵件導(dǎo)致的信息泄露、敏感資料不加密或加密的密碼直接放在郵件中、收到釣魚(yú)郵件或垃圾郵件等。該部分的安全規(guī)范為仔細(xì)核對(duì)收件人、抄送人和郵件內(nèi)容,規(guī)避誤發(fā)、錯(cuò)發(fā)導(dǎo)致的信息泄露、敏感資料加密發(fā)送,禁止直接粘貼到郵件正文,收到釣魚(yú)、垃圾郵件要上報(bào)。同時(shí)企業(yè)也應(yīng)為企業(yè)員工部署郵件證書(shū),用以保護(hù)員工郵件安全。
4、社交安全
現(xiàn)在的工作生活均離不開(kāi)社交軟件和工具,微信、抖音、微博、QQ等。社交安全其實(shí)主要有二大點(diǎn)要注意,其一是收到的信息要仔細(xì)分辨,其二是發(fā)出去的信息要謹(jǐn)慎。
5、個(gè)人隱私
個(gè)人隱私部分跟每個(gè)人都息息相關(guān),該部分的風(fēng)險(xiǎn)在于日常工作中的一些不良習(xí)慣,如快遞單直接丟、街頭調(diào)研填寫(xiě)真實(shí)信息、***復(fù)印件不添加簽注等。該部分的規(guī)范為,養(yǎng)成安全小習(xí)慣,快遞單撕毀后或用馬克筆涂掉個(gè)人信息(姓名、電話(huà)、住址)后在丟棄,街頭或網(wǎng)絡(luò)調(diào)研,盡量不要填寫(xiě)個(gè)人真實(shí)信息,因?yàn)槟悴恢肋@些信息會(huì)被怎么處理,會(huì)不會(huì)發(fā)給黑中介導(dǎo)致電信詐騙?不添加簽注被盜用的風(fēng)險(xiǎn)極高,如去辦理網(wǎng)絡(luò)貸款等。
6、電信詐騙
對(duì)于公司的電信詐騙的防護(hù),接到陌生電話(huà)如果涉及洗錢(qián)、轉(zhuǎn)賬、公檢法相關(guān)的直接掛掉就好,不要糾纏也不要想著反套路,術(shù)業(yè)有專(zhuān)攻。多關(guān)注媒體、公安部門(mén)通報(bào)的案情,增長(zhǎng)防騙知識(shí),如接到詐騙電話(huà)最好反饋給行政,進(jìn)行內(nèi)部信息共享,規(guī)避其他同事上當(dāng)。